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Globale Elemente

Das Modul „Globale Elemente“ bietet ein zentrales, durchsuchbares und bearbeitbares Verzeichnis für globale Informationen, die systemweit genutzt werden. Beispiele für solche Informationen sind:

  • Anwendbare Regularien
  • Lieferanteninformationen
  • Glossarbegriffe
  • ...und mehr

Es ermöglicht Nutzer:innen, standardisierte oder produktunabhängige Daten zu definieren, zu pflegen und mit anderen Elementen im System zu verknüpfen, z. B.:

  • SOPs
  • Arbeitsanweisungen
  • Produkte
  • Templates / Dokumente
  • ...und mehr

Global Elements Das Modul „Globale Elemente“ bietet eine strukturierte, anpassbare und flexible Möglichkeit zur Verwaltung globaler Informationen.

Was macht es so flexibel?​

Jeder Globaleintrag stellt eine bestimmte Art von Information dar und wird über eine anpassbare Tabelle strukturiert, die im Form Builder definiert wird. Dort wird festgelegt:

  • Welche Art von Informationen gespeichert werden
  • Welche Felder (Spalten) in der Tabelle angezeigt werden
  • Wie die Daten mit anderen Objekten verknüpft werden können

Zentrale Vorteile​

  • Konsistenz in allen Systembereichen
  • Wiederverwendbarkeit standardisierter Informationen
  • Effiziente Verknüpfung mit SOPs, Templates und Dokumenten
  • Flexible Strukturierung durch konfigurierbare Formulare

Erstellung eines Global Elements​

So erstellst du ein neues Global Element:

  1. Eindeutiger Name – Vergib einen klaren und einzigartigen Namen zur besseren Zuordnung.
  2. Beschreibung hinzufügen – Erläutere kurz Zweck und Inhalt des Eintrags.
  3. Tabellenstruktur definieren – Nutze den Form Builder, um die Felder (Spalten) festzulegen.

Nach dem Speichern steht das neue Element systemweit zur Verfügung.

Global Elements New Im Erstellungsdialog können Name, Beschreibung und die Tabellenstruktur festgelegt werden.

Form Builder

Mehr zum Form Builder findest du im Form Builder Guide.

Import von Global Elements​

Beim Erstellen eines Elements kannst du auch Inhalte direkt über eine oder mehrere JSON-Dateien importieren. So kannst du vorhandene Daten schnell übernehmen.

Global Elements Import Über den Importdialog können bestehende Daten wiederverwendet und so Aufwand reduziert werden.

Importieren von Daten

Mehr zum Datenimport findest du im Import-Guide für Knowledge Topics.

Detailansicht von Global Elements​

Der Details-Bereich eines Global Elements zeigt dir die genaue Struktur und Inhalte des jeweiligen Elements und hilft bei der Verwaltung der Daten.

Global Element Details Die Detailansicht eines Elements zeigt alle zugehörigen Daten und deren Struktur.

Verwaltung von Global Elements​

Bearbeiten von Name und Beschreibung​

Über die Bearbeitungsansicht kannst du Name und Beschreibung eines Elements anpassen.

Global Element Edit

Ebenso kannst du ein Global Element aus der Übersicht heraus löschen.

Global Elements Edit

tipp

Achtung: Das Löschen eines Elements kann Auswirkungen auf verknüpfte Inhalte haben.

Bearbeiten der Tabellenstruktur​

Mit der Schaltfläche „Formular bearbeiten“ kannst du die Spaltenstruktur des Elements anpassen – also das zugehörige Formular.

Global Element Edit Form Im Bearbeitungsdialog können die Tabellenspalten über den Form Builder angepasst werden.

Form Builder

Wie genau der Form Builder funktioniert, erfährst du im Form Builder Guide.

Daten-Einträge​

Data Entries (Datenzeilen) speichern die konkreten Informationen innerhalb eines Global Elements und werden in Tabellenform dargestellt.

Hauptfunktionen:​

  • Detailtiefe – Jeder Eintrag enthält spezifische Informationen zum Global Element.
  • Tabellenansicht – Übersichtliche Darstellung aller Einträge.
  • Effiziente Organisation – Filter und Sortierungen erleichtern die Verwaltung großer Datenmengen.

Global Element Data Entries Die Tabelle zeigt alle Einträge eines Global Elements.

Funktionen der Datenansicht​

Die Datenansicht bietet:

  1. Filteroptionen

    • Filtern nach Spalten
    • Filtern nach Datum
    • Filtern nach benutzerdefinierten Feldern

  2. Ansicht anpassen

    • Spalten ein-/ausblenden
    • Sortierung beliebiger Spalten
    • Dichte der Darstellung
    • Benutzerdefinierte Ansichten

  3. Datenverwaltung

    • Massenoperationen
    • Export nach Excel
    • Import von Einträgen
    • Löschen einzelner Zeilen

Einzelne Einträge bearbeiten & Verknüpfungen setzen​

Durch Klick auf eine Tabellenzeile öffnet sich ein Drawer, in dem du:

  • Alle Felddaten einsehen und bearbeiten kannst
  • Traces (Verknüpfungen zu anderen Objekten) setzen
  • Beziehungen nachverfolgen kannst

Global Element Entry Drawer Der Drawer erlaubt dir, einzelne Einträge im Detail zu bearbeiten und Traces zu setzen.

tipp

Traces ermöglichen es dir, Beziehungen zwischen Global Elementen und anderen Systemobjekten herzustellen – für eine bessere Traceability und Vernetzung.